محصول استانداردسازی و مستندسازی هوش تجاری بانک، محصولی مبتنی بر استانداردهای تولید و نگهداری انبارداده و سامانه هوش تجاری است. در کسب و کار بانک با توجه به گستردگی و تعدد منابع اطلاعاتی مختلف جهت برداشت اطلاعات، مستندسازی منابع و نحوه برداشت اطلاعات از هریک پروسه بسیار مهم و در عین حال بسیار پرچالش است. علی رغم اینکه در پروژه هوش تجاری، مستندسازی امری بسیار حیاتی است، اما اغلب تولید و مهمتر از آن، بروزرسانی مستندات امری تقریبا غیرممکن است. در سامانه استانداردسازی و مستندسازی سامانه هوش تجاری مستندسازی امری پویا است که به طور خودکار اطلاعات را از فرادادههای بخشهای مختلف استخراج مینماید.همچنین در این محصول، استانداردهای تولید و نگهداری سامانه هوش تجاری در لایههای مختلف انجام کار ارائه میگردد.
مستندات برای مدیریت سامانه هوش تجاری نوعی نقشه راه است که کمک میکند وضعیت فعلی شناسایی شده تا بتوان آن را به خوبی مدیریت و بهینه سازی کرد. به طور کلی هرکاری که بیش از یک بار انجام شود یا به وسیله چند نفر انجام شود، باید مستند شود و بدیهی است پروژه هوش تجاری شامل سلسله فرآیندهایی است که دائما در حال تکرار و تکمیل میباشند. مستندسازی صحیح به سازگاری و هماهنگ شدن پروژه با شرایط استاندارد کمک شایانی مینماید؛ همچنین این امکان را فراهم مینماید تا فرآیندهای مختلف کنترل شده و مراحل کار بازنگری گردد.
در صورتی که مستند سازی و ثبت آنها به درستی صورت گرفته باشد، بخشهای مختلف انجام کار مدیریت شده و از وابستگی پروژه به اشخاص درگیر در پروژه کاسته خواهد شد و با حذف یا اضافهشدن یک فرد به پروژه، انتقال اطلاعات به راحتی امکانپذیر خواهد بود.
از جمله مزایای این سامانه ارائه اطلاعات به صورت بصری در قالب گزارشات و داشبوردهای اطلاعاتی است به نحوی که دسترسی به اطلاعات از حالت سنتی خارج شده و امکانات مختلفی از جمله جستجوهای ترکیبی بر روی مستندات فراهم گشته است.
در اغلب پروژههای هوش تجاری در سازمانهای اطلاعاتی بزرگ نظیر بانکها، پروژه هوش تجاری توسط پیمانکاران خارج از مجموعه بانک انجام میشود، بهرهگیری از سامانه استانداردسازی و مستندسازی هوش تجاری در مرحله تحویل پروژه از پیمانکار و انتقال دانش فنی انجام کار به کارفرما بسیار کارا میباشد.
در تولید سامانه مستندسازی هوش تجاری توجه به معیارهای زیر جزء اصول اولیه بوده است:
- درست بودن (بدون خطا بودن)
- کامل بودن (تمام دادههای مورد نیاز وجود داشته باشد.)
- جدید بودن (به روز بودن اطلاعات)
- پوشش کامل (منعکس کردن کلیه امور مرتبط)
- معتبر بودن (مطابقت دادهها با دامنه قابل قبول)
- تایید شدن (داشتن مهر و امضای معتبر) و….