محصول استانداردسازی و مستندسازی هوش تجاری بانک

محصول استانداردسازی و مستندسازی هوش تجاری بانک، محصولی مبتنی بر استانداردهای تولید و نگهداری انبار داده و سامانه هوش تجاری است. در کسب و کار بانک با توجه به گستردگی و تعدد منابع اطلاعاتی مختلف جهت برداشت اطلاعات، مستندسازی منابع و نحوه برداشت اطلاعات از هر یک، پروسه‌ای بسیار مهم و در عین حال پرچالش است.

چالش‌های مستندسازی در پروژه‌های هوش تجاری

علی‌رغم اینکه در پروژه‌های هوش تجاری، مستندسازی امری بسیار حیاتی است، اما اغلب تولید و مهم‌تر از آن، بروزرسانی مستندات امری تقریباً غیرممکن است. در سامانه استانداردسازی و مستندسازی سامانه هوش تجاری، مستندسازی امری پویاست که به طور خودکار اطلاعات را از فراداده‌های بخش‌های مختلف استخراج می‌نماید. همچنین در این محصول، استانداردهای تولید و نگهداری سامانه هوش تجاری در لایه‌های مختلف ارائه می‌شود.

اهمیت مستندسازی در مدیریت سامانه هوش تجاری

مستندات برای مدیریت سامانه هوش تجاری نوعی نقشه راه است که کمک می‌کند وضعیت فعلی شناسایی شود تا بتوان آن را به خوبی مدیریت و بهینه‌سازی کرد. به طور کلی هر کاری که بیش از یک بار انجام شود یا توسط چند نفر انجام شود، باید مستند شود. بدیهی است پروژه هوش تجاری شامل سلسله فرآیندهایی است که دائماً در حال تکرار و تکمیل می‌باشند. مستندسازی صحیح به سازگاری و هماهنگی پروژه با شرایط استاندارد کمک شایانی می‌نماید؛ همچنین این امکان را فراهم می‌سازد تا فرآیندهای مختلف کنترل شده و مراحل کار بازنگری گردد.

کاهش وابستگی پروژه به افراد

در صورتی که مستندسازی و ثبت آن‌ها به درستی صورت گرفته باشد، بخش‌های مختلف مدیریت شده و از وابستگی پروژه به افراد درگیر کاسته خواهد شد. با حذف یا اضافه‌شدن افراد به پروژه، انتقال اطلاعات به راحتی امکان‌پذیر خواهد بود.

مزایای بصری سامانه مستندسازی

از جمله مزایای این سامانه، ارائه اطلاعات به صورت بصری در قالب گزارش‌ها و داشبوردهای اطلاعاتی است که دسترسی به اطلاعات را از حالت سنتی خارج کرده و امکاناتی نظیر جستجوهای ترکیبی بر روی مستندات را فراهم کرده است.

کاربرد سامانه در پروژه‌های هوش تجاری بانک‌ها

در اغلب پروژه‌های هوش تجاری در سازمان‌های بزرگ نظیر بانک‌ها، این پروژه‌ها توسط پیمانکاران خارج از مجموعه انجام می‌شود. بهره‌گیری از سامانه استانداردسازی و مستندسازی هوش تجاری در مرحله تحویل پروژه از پیمانکار و انتقال دانش فنی به کارفرما بسیار کارا است.

معیارهای اصلی در تولید سامانه مستندسازی

در تولید سامانه مستندسازی هوش تجاری، معیارهای زیر جزء اصول اولیه بوده است:

• درست بودن (بدون خطا بودن)
• کامل بودن (تمام داده‌های مورد نیاز وجود داشته باشد)
• جدید بودن (به‌روز بودن اطلاعات)
• پوشش کامل (منعکس کردن کلیه امور مرتبط)
• معتبر بودن (مطابقت داده‌ها با دامنه قابل قبول)
• تایید شدن (داشتن مهر و امضای معتبر)